L'étudiant.e en mobilité doit réaliser certaines démarches.
En Europe :
Hors Europe :
Pour tous :
Nouveauté - Départs en Europe : le contrat d'études Erasmus+ est amené à être complété sous forme dématérialisée. Les étudiants sont priés de compléter leur contrat sur le site OLA . Cela s'applique aux départs en Europe dès septembre 2021.
Ce document vous sera remis avant votre départ par le service des relations internationales et atteste de votre statut d’étudiant en mobilité.
Les étudiants en échange sont des étudiants à plein temps, qui suivent les mêmes cours et sont soumis aux mêmes évaluations que les étudiants locaux. Les résultats obtenus à l'étranger sont validés par le jury de la formation dans laquelle l'étudiant est inscrit à l'Université de Nîmes. Pour ce faire, avant son départ, l’étudiant établit un Contrat d’Etudes :
C’est la liste de cours à suivre dans l’université d’accueil ainsi que le nombre de crédits ECTS correspondant.
(1 semestre = 30 crédits ECTS , 2 semestres = 60 crédits ECTS ou équivalent dans le système local de l'université d'accueil)
Ce Contrat d’Études doit être validé avant le départ avec l’enseignant référent et le service des relations internationales d’UNÎMES, puis lors de l'arrivée, validé par les référents pédagogiques et institutionnels dans l'’université d’accueil.
Une possibilité de changement est toutefois possible à l’arrivée dans l’université d’accueil. Toute modification doit être validée par le responsable pédagogique et le responsable institutionnel de l’université d’accueil et de l’université d’origine.
Au début du 1er semestre , vous devrez transmettre à UNÎMES une attestation de présence attestant que vous suivez bien les cours dans votre université d’accueil. La réception de cette attestation conditionne la mise en paiement des bourses de mobilité.
À la fin du séjour, l’étudiant doit aussi fournir une attestation de fin de séjour, ainsi qu’un rapport d’activité spécifique pour la bourse Erasmus+.
À la fin du séjour, l’étudiant doit remettre les relevés de notes obtenus en mobilité au Service Relations Internationales. L'enseignant référent convertira ces notes pour élaborer un relevé de notes et ainsi valider à UNÎMES les crédits ECTS obtenus en mobilité.
Un certain délai étant nécessaire à cette conversion, il est recommandé d’envoyer les relevés de notes de l’université d’accueil dés leur obtention. Dans certains cas, lorsque l’édition des relevés de notes est tardive, il est possible de demander à chaque enseignant de l’université d’accueil une attestation de la note obtenue aux examens.
Pour toute demande d'information, vous pouvez écrire au Service Relations internationales (international @ unimes.fr)